作为一名物业人,你是否遇到过业主以没签合同、房屋空置、物业未履职等缘由,而拒绝缴纳物业费的情况?面对此,物业人该如何“见招拆招”?
10月25日,由绿城科技、慧享科技打造的年度精品直播课程——智慧物业系列第三讲“物业催费之方法篇”精彩开讲。本期课程联动物业法律专业服务机构法眼云律集团,特邀金牌讲师、杭州市住保房管局及多区县住建局特聘讲师黄伟珍律师,从物业相关法律法规、常见问题分析及应对话术、与业主有效沟通等内容入手,分享了合法合规进行物业费催缴的实用方法论。本次直播吸引了近3000+人次观看,收获近2w+点赞。
“有理有据
见招拆招
业主不缴物业费,是让许多物业人都头痛不已的大难题。这其中不缴纳的理由,往往是“多种多样”的。
分享中,黄伟珍律师首先详细阐述了业主、物业服务等基本概念的法律定义。她特别指出,民法典明确规定,业主不得以未接受或无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费;若业主逾期不支付,物业可进行催告,甚至提起诉讼或申请仲裁,但通过停电、停水等“暴力手段”,是不妥当且不受法律保护的。
那么,物业如何才能有理有据地化解欠费难题?
随后,黄伟珍律师围绕业主主张没签合同、服务不到位、允诺的服务没做到、房屋空置、拆违不力、车辆被盗等常见理由,对问题逐一剖析,并分享了在沟通中的应对话术。
比如业主因车辆被盗、车胎被扎等问题,认为是物业履职不到位而拒缴物业费,那么,物业人员可向业主讲明:其一,物业的义务,车辆被盗属于“车辆保管”范畴,而根据规定,物业费不包含车辆保管费;其二,证明履职到位,举证物业已履行了安装监控、巡逻等安保义务;其三,为业主指明维权方向,建议报警,并协助侦查。
“有效沟通
调解优先
在分享中,黄伟珍律师还讲述了开展物业费用清收第三方介入的具体流程。但她也提到,在很多情况下,诉讼并不能真正化解物业与业主间的矛盾。
所以,催收及法律服务仍要遵循“调解优先”的原则。
这其中沟通尤为重要。她提到,在物业人员与业主沟通的过程中,除了要去除抵触、恐惧等消极状态,在有理有据的同时,还要把握业主心理,进行理性说服,这一点很重要。
比如由于大部分业主是上班族,平时没时间去缴费,所以可以选择在周五对业主给予适当提醒,安排周末进行缴费,把握“周五的黄金催收期”。分享中,黄律师还针对业主“过两天再说”等消极反应,给出了极富经验、有理有情的应答技巧。
在上一期直播课“策略篇”的分享中,提到欠费问题的本质是物业服务与管理品质的问题。在催收的沟通过程中,往往也会暴露出很多物业问题,有心的从业者会把这些问题一一记下,毕竟只有不断提升服务,才能避免陷入“欠费”恶性循环的怪圈,实现收缴率和满意度的双双提升。
下期,物业催费系列课程将迎来最后一个章节——案例篇。欢迎锁定,下期不见不散!